当时借款的时候，应填写两联的借款收据。一联当时走账，一联财务留存。出纳按借款金额记现金日记账还款的时候，财务将留存的那联借条还给借款人。出纳按借款人交回的金额记现金日记账。另外建议你们自制一张暂付款处理单，在借款人报销时填写，可以全面反映其借款、还款情况
