准备内容较多，财务通常需要准备以下资料：
1、明细科目表及其余额；
2、往来单位（客户、供应商）完整准确档案；
3、成本核算方法及流程；
4、公司收付款流程；
5、固定资产清单。
等等。
出现这种问题并不一定是一个原因造成的，毕竟人是不会主动承认是由于自己的工作失误导致问题的。
首先你要检查一下系统的基础设置是否正确，尤其是科目是否按照业务要求设置，经常出现那种有的科目不需要却设置不少，有的科目有用处却没有设置，只好记入别的科目，这种情况很容易导致使用中的问题，却无法找到原因。
然后你还需要检查由其他模块发送来的自动凭证是否正确。
最重要的是要检查平时进入系统的数据是否按照要求输入，要知道垃圾进，垃圾出。
不需要什么准备。
准备下期初的数据就行了。
准备数据
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