几种方法:
一、按照手续齐备的发票由出纳自行审核后直接付款(发票的内容要合规、齐全,发票背面经办人、证明人、审批人签字,有实物的要验收人,实物入库的附入库单)
二、用报销单,正面填写报销事由以及上述各项内容,反面粘贴发票、入库单等,由会计审核签字或者出纳自行审核后付款
三、由会计根据上述一或二的原始凭证编制记帐凭证再交给出纳付款
上述三种方法根据单位的管理水平、管理人员的多寡确定。
这里所说的“付款凭证”,是广义的付款凭证,也就是指需要支付现金或支票、汇票的原始凭证,包括差旅费报销单、经领导批准的工资、奖金、补助等等支付单、借款单,采购人员的购物发票等等。所以,出纳员只有看到这样的支付凭证才能付款。“付款凭证”狭义指会计凭证的一种,与“收款凭证”相对应的、会计人员据此登记会计账项。
付款凭证就是公司规定的可以对外付款的依据资料,比如领导审批,对外付款单等,并不一定指的是会计凭证里的付款凭证。