1、首先打开一个word文档，进入到正常的文档界面。小编使用的是2010版本，以前的2007版本，在批注这项功能中基本是一样的，只是显示上有些区别。
2、单击word文档菜单中的【审阅】命令，切换到审阅面板，找到工具栏中的【修订】组，点击【显示标记】命令。
3、在下拉菜单中选择 【特定人员】，再在右侧菜单中选择指定的审阅者，点击勾选前面的复选框。
4、现在文档中只显示选定审阅者的批注，单击【审阅】面板下的批注组中的【删除】，在下拉菜单中选择【删除所有显示的批注】，则word就会把指定审阅者的批注全部删除。
无语
1.直接点击该批注右下角的白色有3个小点的框，会打开审阅窗格，可以慢慢看；
2.右单击工具栏，打开【审阅】工具条，最后一个图标就是【审阅窗格】，点击后显示审阅窗格，所有的批注详情都会现在在里面
你说的是相邻的批注之间距离太小，而批注内容或数量太多所导致的自动折叠
建议把上下批注的距离拉开些
例如：可以把文档内段落行距及段前距和段后距等数值调大，这样上下批注之间的距离自然就拉开了
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