优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
教育培训机构通过电子合同平台将合同发送给学生、家长或上下游课程供应商,他们将收到一个短信或邮件提醒,点击短信或邮件中的链接,注册账号,就能查看合同内容并签署合同,支持app、pc、微信、H5网页等多种形式签约。签署完电子合同均会上传至云端管理,教育机构和用户均随时随地查看、下载,大大提升合同管理的效率。
新注册的用户,在签署合同前需进行实名认证,实名认证后通过电子合同平台签署的电子合同,与纸质合同拥有同样的法律效力。
教育培训机构通过电子合同平台,与其他上下游培训机构、教育服务企业签订合作协议,确定合作细节。
教育培训机构通过电子合同平台,与购买教育产品的学生或家长签订协议,确定双方教育产品服务细节。
教育培训行业使用传统合同的弊端
1、签约时间长,效率低下
客户为学生及家长,来自全国各地,传统纸质合同需面对面线下签署或快递签署,浪费时间,签署效率低,客户可能随时反悔。
2、流程繁琐,沟通不畅
跨区域采购课程,与上下游产业链上的教育培训机构沟通不便,线下合同签署流程繁琐,费神、费时。
3、纸质合同管理不便
合同归档管理需专人负责跟进,浪费人力、物力。
4、电子协议不合规,证据效力弱
采用扫描盖章按手印的方式签署协议,不能保证协议未遭到篡改,后期发生纠纷时,证据效力弱,法官可能不予采纳。
教育培训行业使用第三方电子合同平台的优势
1、节约成本
教育培训机构与家长、学生及上下游课程供应商等在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。
2、提升签约效率,规避风险
电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。
3、安全有效
实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同法律效力强,法官容易采纳。
总之,电子合同已经进入各个领域,不管是互联网行业还是传统行业,电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。
眼下的优势就是可以“无接触签约”。但其实很多在线教育平台早就使用第三方电签约平台签电子合同了。想知道在第三方平台签约有哪些优势吗?让我们先看看线上教育的痛点。
1、纸质合同费时费钱
传统线下合同签署,需将合同快递或约时间当面签署,在这个过程中,纸质合同签署造成了一定的浪费纸张、快递费用及人力成本,且快递来回耗时长,影响课程进度,也极易造成客户容易反悔跑单。
2、纸质合同管理繁琐
合同签订后,培训机构需对合同进行归档,将客户参加的课程、时间、费用等汇总。采用纸质合同,培训机构需要安排专人手工进行统计,过程十分繁琐,有些合同签署之后很难回收,无法对合同进行后续跟进维护,合同管理极为不便
我们以在线教育举例吧。
在线教育行业,合同的订立是保证在线教育公司与学员利益的法律基础,目前比较常用的合同签署方式是传统线下签约或线上点击确认签署合同两种方式。线下传统纸质合同,签署流程复杂,签署效率低,合同签署的过程中容易丢失学员。在线教育学员遍布全国各地,学员流动性较大,签署合同需要消耗大量的人工、时间以及管理成本。点击确认签署合同,缺乏数字签名技术、时间戳以及区块链存证,无法满足《电子签名法》中对可靠电子签名的要求,合同的有效性有待考量。电子合同的出现可以解决以上签署难题。以放心签电子合同为例,简述线上合同签约特点:
放心签可以提供PC、短信、小程序、公众号、H5等签署方式,三分钟完成合同签署全部流程,打破地域限制,缩短合同签署周期,提高合同签署效率,减少不确定性因素丢失学员。合同签署之前,使用手机号、身份证、人脸识别等多要素身份认证,证明签署人身份,签署过程中,使用数字签名技术、时间戳、CA证书、多点存储等防止代签、冒签、萝卜章,保证合同不被篡改,防止合同丢失及相关人员抵赖。线上签约,无需打印、快递、人工管理、存储等费用,大大节省成本,环保绿色。
签署步骤:
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
电子合同怎么签第二步:在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步:发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。