各大电子合同平台上的电子签名流程都大同小异。下面小编以我们的电子合同平台为例,电子签名流程如下:
电子签名流程第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
电子签名流程第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
电子签名流程第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
电子签名流程第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
电子签名流程第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
电子签名流程第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
一、实名认证:
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
二、在线签署:
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面。
此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
三、发送合同:
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
四、对方签署:
对方收到通知后,只需登陆我平台电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过我平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
五、合同存储:
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我平台电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
六、合同管理:
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
电子签名的使用场景不同,则签署的流程也有所差异。以在契约锁平台签约为例,需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤:
1、登录平台网址,注册并实名认证;
2、将需要签署的电子合同上传,并填写签署人信息;
3、签署人接收到签署请求,经过身份认证后,使用电子签名完成签署。
1、已有账户,点击"登录"跳转至登录页;
无账户请注册按照系统步骤注册沃通账户,完成注册..
2、点击"已有账号,立即登录",选择证书即可.注:若证书丢失或没有证书,请点击"证书丢失,重取证书".否则请注册.
3、输入Email,填写验证码和密码即可.
1、点击立即签署,上传需签署的文件,添加签署方,点击下一步.注:若您选择了需要签署方实名认证,即签署方在签署前必须实名认证方可签署
2、签署定位,拖动签署框至需签署的位置,点击"马上提交"
3、点击签署,查看发起列表
1、"点击此处签署"即可选择签署方式,截图签署或生成签名.
2、生成签名,马上提交即可
3、签署方查收邮件,邮件内容,点击"立即签署"即可.
4、若发起方要求实名认证,则需要填写基本资料进行实名认证方可签署.注:企业须提供材料【企业授权书、营业执照】,个人需提供材料【IV协议、身份证正反面照片】
5、所有人签署完成,除最后一位签署方外,其他签署方必须确认签署,本次签署方可完成.
电子签名具体流程资料参考:https://www.wosigndoc.com/howtosign.html