走动管理,顾名思义,就是管理人员在走动的过程中进行管理。在酒店业,流行着一句话,即酒店管理就是细节管理,走动管理则是细节管理的关键所在。
走动管理体现了指导与服务的职能。人的常流动、事的多变化是酒店行业最大的特性,因此,作为一名酒店管理人员,走动管理的第一要义就是要到现场进行指导与服务,针对现场情况做好人的掌控和事的把握。在实践中对指导与服务主要有三个方面:一是对员工在工作中可能发生的失误或不到位的现象进行现场指导,如对各项工作执行情况的检查考核,发现问题及时整改,减少失误,提高工作有效性;二是了解掌握信息,对工作中的突发事件在第一时间进行处理与控制,并总结指导,有利于问题的解决和员工能力的提升;三是对工作执行中偏离企业政策、制度的行为进行纠正指导,使管理工作有章可循、按章执行,保证管理的有序。以此在指导的过程中体现服务,即为客人服务,同时也为员工服务,这也是人性化管理的一种表现,非常有助于酒店服务质量的提高。
走动管理体现了调查与研究的功能。作为一名合格的管理人员,既要有发现问题的能力,更要有解决问题的能力,对在走动管理中发现的简单问题,可以随时随地的补台和解决,但对复杂的问题必须进行认真的调查与研究。如管理上存在的漏洞,就需要认真调查与研究,有时还要亲自体验,才能真正发现问题的原因与根源,从而完善制度进行规范,亦或调整方法进行改进。而对长期积累或企业机制等原因存在的疑难问题,则要借鉴其他企业或同行的成功做法与经验,结合自身实际进行有针对性、创新性的解决。对自身无法解决的要提供建议或意见让高层决策解决,发挥领导助手作用。还有,对员工的思想问题,更要通过认真细致的观察、了解,区别不同类型的员工进行不同的沟通、交流、引导,有矛盾的化解矛盾,有追求的提供平台,表现优秀的给予奖励或提升等等。所有这些,是作为一名管理人员应尽的职责,也只有通过自己走动才能发现、调查取得真实的第一手资料,进而思考并研究采取对策,提升管理的一个功能过程,仅坐在办公室是很难做到的。
走动管理还体现了学习与提高的效能。每一个人在职业生涯中,总是在循序渐进中成长,学习越多进步越快,积累越多经验越丰富。作为酒店的一名管理人员,首先要珍惜来之不易的机会,正确树立“管理是服务的理念”,在管理中服务,在服务中学习,在学习中提高。走动管理恰恰是最好的方式:在走动中可以为员工服务,向员工学习。广大员工中蕴藏着的无数的经验和智慧,是非常值得学习、采用和重视的,他们的经验来自于最基层,却最有针对性;在走动中为客人服务,向客人学习,客人既是上帝,也是学习积累的源泉,不同的客人不同的需求,不同的建议或意见,都是宝贵的管理财富。另外,在走动中还可以加强上下级、同事间、部门间的沟通交流与协作,取他人之长补己之短,避己之短扬他人之长,如此,一定能使自己的管理工作更加得心应手,不断提高自己直至企业的管理效能。