BI在企业成功运营中需要具备哪些条件

据调查显示，BI已超越网络安全，首次成为企业最重要的IT投资项目。BI之所以如此受欢迎，是因为它能够对数据进行智能地分析和挖掘，在分析的同时形成一定的决策依据，从而达到提升企业的管理水平、降低成本、提高效益的效果。 BI可以为企业带来的好处包括四个： 首先，BI具备数据挖掘功能，可以将被动的数据警报，提升为主动的数据预警，帮助CEO提前部署企业的战略决策，因此它能为CEO提供决策依据。 其次，可以让业务人员通过BI工具区挖取商机。企业的业务部门通过对多维度动态报表的分析，可以更加清晰地看到市场上哪些产品在哪个区域比较受欢迎，这样可以让企业对市场的费用投入更加有针对性。 再次，提高整个企业的工作效率。企业引进BI技术后与ERP进行整合应用，对企业一些不必要、不合理的环节及业务流程进行优化，使企业的业务流程更适合整个企业的发展，从而提高企业工作效率。 最后，利用智能分析工具，可以使企业对每位员工的考核落实到KPI上，有效地对员工进行激励，利用BI也可以用来帮助确定对员工的期望，帮助他们并跟踪管理其表现。 此外，BI还能加强顾客忠诚度，通过让客户和合作伙伴使用BI系统。给客户和合作伙伴一些访问BI平台的权限，使他们可以自己从BI 平台上实时获取相关的报表和信息，节省大量时间，这样企业信息对于顾客来说是透明的，使参与其中并掌握充分信息的顾客更有可能购买企业的产品和服务。 然而，不是所有的企业都能实施BI的，它需要一些必要条件，那么BI在企业成功运营需要哪些土壤呢? 部署BI时企业需要很好的信息化基础，CIO应该在企业ERP系统和自开发的MIS系统应用相对成熟完善、能够及时、准确地收集数据后，再考虑应用BI。这是因为BI本身是企业在信息化具备一定基础的条件上出现的一种管理办法。如果企业的数据库等基础工作没有到位，BI方面的投资再大，其结果也只能是徒劳无功。 只有做好了一些信息的基础工作，才能使BI有基本的运行平台，也为BI导入后的正常运作奠定了基础。 除了有很好的信息化基础这个先决条件外，企业还需要以下几大要素才能保证BI在企业成功运营。 1、高层领导重视。与ERP等其他应用系统一样，BI也是一项“一把手工程”，只有高层领导重视才能使BI实施成功，这是因为，实施BI必然会对企业的各个方面产生触动，暴露一项企业管理或者业务方面的不足，从而影响到某些领导和部门的权威和利益，因此需要一把手有力支持才行。 2、对人才要求高。BI是通过分析软件，为复杂的IT决策提供智能化管理报告。因此它不但需要数据挖掘技术人员，还需要行业专业技术人员，并要结合客户自身的需求，如果其中任何一个环节出现问题，都无法真正发挥BI的威力。 3、数据质量高。如果BI系统是由并正确的数据所产生的话，那么这个系统将一文不值。经常性的对数据进行清理并且将其集中到一起、重新设计应用程序的界面以减少错误，能确保BI系统所产生的结论是可信的。 因此，不是任何企业都合适部署BI，如果企业还没达到一定的要求，贸然过早地部署BI项目，将可能面临诸多由不良数据带来的问题，使系统的应用效果降低。 目前我国企业对BI的应用皆处于初级阶段，即信息规范化阶段。需要从基础做起，从上至下，理清各个岗位，各个部门需要了解的数据和这些数据在实际工作中的应用，逐步形成相对固定格式的报表，同时在企业内部统一各个指标的含义和算法规则，并将这些指标应用到日常的决策和考核上。

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