电子发票如何申请开具发给客户?

2025-04-18 10:05:20
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回答1:

如何开具和交付给客户电子发票
开票前准备:首先公司需要去税务局开通电子发票业务,并领一定的电子发票。税务局会让你注册51平台,咨询下开票软件的相关人员,他们也会帮你远程安装51平台。
也可以在电子税务局开通电子发票业务(网上办理),依次选择我要办税-发票使用-增值税发票核定及调整(这里核定你电子发票份数、最高限额,提交通过后才可以进入下一步骤)-电子发票领用(这里填写上面你核定的份数就可以了)。
1、开具电子发票:
安装51平台后,桌面上就有了两个快捷方式,一个是开票软件,一个是电子发票相关的,实际开票是在开票软件上的。
开票方法和普通发票开具一样,就是在发票填开的时候,会弹出两列,一个增值税普通发票填开,一个是增值税电子发票填开,选择电子发票,然后填写发票抬头税号等信息,最后点保存。(普通纸张发票是点打印,电子发票无打印按钮,直接点对应位置的保存就可以了)
2、电子发票交付给客户:
关闭开票软件,打开电子发票51平台相关的软件,在开票软件里开的电子发票会自动保存到这个51平台的相关软件上,右侧有操作一栏,找到对应的发票,点发票交付,会出现一个二维码,可以用微信扫描二维码,然后点进去,可以看到自己的发票,点进发票,点预览,可以预览到发票,预览下方有个发送到邮箱,填上需要交付的客户邮箱,该发票的pdf文件就通过邮箱发送到了客户那里,客户自己打印出来就可以了。
此外,51平台的发票查询那里,点开下方三角,也有个发送到邮箱,虽然都能下载到发票,但是邮件的内容不同。实际中,交付一栏是按照下方的那个,状态栏才会显示已交付。而实际上通过其他方式,已生成的其实也是已交付的。
电子发票交付方法有三种
1.点51发票查询下方的三角,发送到客户邮箱,客户收到的是一张有pdf链接的邮件。(该操作后,会从已生成,变成已交付状态)
2.通过微信扫描二维码,找到那张发票,进入预览,发送到客户邮箱,客户收的是带有一个pdf附件的邮件。
3.通过发票代码等,直接在网页版51平台输入发票相关信息,自动获取到该发票,点该发票的发送到邮件。
PS:方法1和方法3不需要通过扫描二维码,不需要手机就可以用,当手机扫描上不显示时,可用方法1和3。