一般套磁普遍是以邮件的形式。一封合格的套磁信要至少包含以下信息:
资金状况 (已经有资金支持、自费、打算申请奖学金、正在申请某个职位等等)
身份信息 (本土学生还是国际留学生)
拟申请学制 (全日制full-time还是半工半读part-time)
不同专业的导师期望看到的信息是不一样的:如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,比如在自然科学,工程或者医药领域的研究,那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人,在研究中能够及时有效跟其他同事沟通。在这种情况下,邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他们的团队。如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。
邮件还需要注意以下细节:注意称呼和头衔,不要弄错了,会影响第一印象
认真并且反复检查你的套磁信,确保你的强项和优势够突出
内容简短有力,避免空话套话,例如PhD一直是我梦寐以求的事之类的
不要出现语法和拼写错误
不要用同一个邮件模板去套不同的导师。套磁邮件要根据不同导师的研究兴趣和领域量身制作,最好能够涉及到他们目前的研究课题。如果真的要粘贴复制的话,请把学校,日期,人名等改成对应的
如果没收到回复很正常,不要反复发邮件询问催促
pro君发现很多同学套磁就是发送一个简历,自我介绍,这种套磁信教授每天都收到几百封, 回复的非常少,除非你特别优秀。其实最有效的套磁方式应该是“学术套”。就是以讨论学术问题,增强和教授的了解,看教授的论文、项目,发表一些学术层面的看法,能提出深刻的见解是最好,不能的话至少对教授的研究做一些简单的评论,谈谈和自己做的研究的关联,表达一下对这个方向的强烈的研究兴趣。同时,在套磁的时候,可以多问点问题,以增加教授回复的概率。这在申请deadline 之前是最有效的。学术套磁有2 个好处,一方面展示你的学术实力;一方面教授对于学术讨论一般都不会不理睬。