我认为要开好一次部门会议，必须做好一下方面：一、做好开会预案。包括开会时间、地点、参加人员、内容，会标的内容，会议的主持人，会议工作分工等。二、会前请示协调。要向领导请示，得到领导的同意批准。首先要确定会议的级别。一般来说，开会是根据工作任务需要，领导决定的。准备领导讲话稿。三、会议通知确定。拟定通知一定要全面、详细，会议地点要明确，会期是几天。要关注通知送达程度。四、会场布置。首先是会议材料要全，一般包括各类文件、会议议程、领导讲话稿、主持词等，排放到位。其次是席卡要摆放到位，确保万无一失。五、开会。首先是提前到场，检查会场准备情况，然后是组织参会人员签到，会议前5分钟，确认参会人员入场情况。
如果是部门领导要开好一次部门会议，需要做好会议重点，还需要做好参加意会的人员安排。
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