首先要接单（接受货主委托），接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数、箱型、箱量
毛重
体积
付费条款、货主联系方法
做箱情况，门到门还是内装
然后向船公司订舱，
缮制委托书；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息即完成订舱工作。
报关前了解常出口货物报关所需资料。
①
需商检
②
需配额
③
需许可证
④
需产地证等
然后备妥报关委托书，报关单，手册，发票
，装箱单
，
合同，
核销单，场站收据和其他所需资料，于截关前一天通关。报关可交由专业报关行操作，基本程序包括申报、查验、征税、放行
。
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