公司文件保密管理制度怎么写?要有文件密级分类,不同密级文件的保管、保密等

2025-04-09 08:19:17
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回答1:

  1。《中华文本库》网站的《制度文本》库有个《保密制度》专栏,里面就有相关制度。
  (在百度上搜“中华文本库”,即可找到该站,但是部分文本要收费)

  2。可参考政府公文保密制度,相关资料你自己在百度里搜“政府公文保密制度/级别/规定”等即可。

  3。部分保密注意事项,可参考!
  公文保密应抓好的8个环节
  ●起草环节
  起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
  ●转发环节
  转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
  ●借阅环节
  借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
  ●传阅环节
  公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
  ●复制环节
  复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
  ●保管环节
  涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善
  保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
  ●清退环节
  涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
  ●销毁环节
  纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。