原始地质资料分类探讨

陈培章¹张梅芬²

（1.全国地质资料馆，北京100037；2.青海省国土资源博物馆，西宁810000）

摘要 本文阐述了原始地质资料分类的目的与必要性；探讨了原始地质资料的分类逻辑、分类方法；着重论述了原始地质资料的实体分类与信息分类的不同特征与相应的分类原则及方法。

关键词 原始地质资料；分类；实体分类；信息分类

类是一组具有共同性质和特征的组合，它所反映的每个对象都必须具有共同的基本属性。分类是指人们为了管理、查寻及统计的方便，按一定的逻辑关系，将事物进行分门别类，确定每个事物的序列位置。比如大型自选市场，就是将上万种货物分为不同区域，不同货架。购物人员只要根据购物信息指引标志，便可找到所需物品。这种分类不仅方便顾客，同样方便店方的组货上架、导购服务等管理。

1 科学分类是实现档案资料管理、服务的核心

科学的分类可以使资料管理机构对资料进行科学有序的管理；随时为上级部门提供各类准确数据；帮助阅者快速寻访所需档案资料信息。原始地质资料的科学分类是实现原始地质资料管理的核心环节。现代的档案资料著录规则、检索标准都是以科学分类为前提。

我们知道，理想的分类必定要遵循一个统一的分类逻辑，每一类要有明确的定义和范围，各类之间必须是排他的。各类逻辑不能过粗或过细，控制每类材料的数量不至于过多或过少。但在实际档案资料管理中，这是很难实现的。所以必须依照档案资料的形成规律及文件材料的内容信息进行科学的设计。

2 原始地质资料的实体分类与信息分类

在原始地质资料文件的分类上，没有一种简单的逻辑关系可以将原始地质资料所有的文件材料在严格意义上进行分类。因为原始地质资料信息内容繁杂，而为了简单明了，对卷内文件只能进行一个层次的分类。这样，势必造成分类逻辑不十分严谨，有些信息条目可能跨类。这就需要我们设计较为科学的分类体系。

分类有两种，即实体分类与信息分类。要明确实体分类与信息分类的区别是非常重要的。实体分类是指档案资料文件实物在其管理中的排序位置。原则上，每一个档案资料文件实体都是独一的，它在实物管理中只有唯一的排序位置。信息分类则是指档案资料文件在分类目录的组织及排列位序。同一文件的信息条目在分类中则不必须是唯一的。它的目的仅是表明文件是否存在；若存在，它在保管中的排列顺序，指出寻找文件的路径。在传统的手工操作中，资料的实体分类与信息分类大多数情况下是一致的。要查阅资料的信息，就必须找到资料实物。在现代的计算机时代，许多信息资源是没有实物的，是以数码形式存在于各种光磁介质中，所以其分类只是信息形式上的分类。

3《原始地质资料立卷归档规则》 的分类方法

《原始地质资料立卷归档规则》把原始地质资料分为10类：成果底稿、底图类（底/D）；测绘资料类（测/C）；野外地质观察类（观/G）；勘探工程及现场试验类（探/T）；采样测试鉴定类（样/Y）、试油、试采、采油类（试/S）；仪器记录及动态资料类（录/L）；遥感影像类（像/X）；中间性综合资料类（综/Z）；技术管理文件类（文/W）。一是考虑到原始地质资料文件形成的规律；二是考虑到原始地质资料的总数量及每类文件的数量，使之不至于过多或过少，便于信息资源的查找；三是要完全概括原始地质资料所包含的全部信息内容，使每一文件都可以归入相应的类别。

《原始地质资料立卷归档规则》按地质工作项目组成案卷。每个案卷内，基本上是按工作程序进行分类及组织卷内文件目录的。同时，在原始地质文件分类目录设计中，详细给出了每条文件信息的名称、载体形式及在管理中排放的序列位置等信息。我们根据这些信息，可以方便地找到所需文件的内容信息。需要指出的是，在文件目录中，我们不以信息的载体形式进行分类，只以信息内容进行分类。这样的分类，在逻辑上是统一的。在信息检索上，可根据统一的逻辑关系快捷地进行相关资料的检索。

一般说来，一条文件信息应分在某一类中。但由于信息分类的逻辑关系不可能十分严谨，会出现跨类条目，对跨类文件的归属难以标准化。笔者认为，信息分类不同于实物分类，如果某一文件信息内容是跨类的，就可以在不同类中出现该条目，但是它们指向的目标位置是唯一的。这样对于档案资料利用者，可以根据不同的思维方式进行档案资料的文件检索。但是，要尽量不出现或少出现重复目录条目，避免卷内文件目录冗长。当然，在分类时总的逻辑思维应是唯一的。

4 分类中需要考虑的几个问题

（1）要分清实物分类与信息分类是不同的概念，在以手工操作的时期，有些单位的地质资料不仅在信息上有分类目录，而且在实物上也采取分类排架的方式。这种方式有利有弊，它的方便在于，不用查询资料目录，仅通过资料题名就可以在资料库房中找到所需资料。但是，每类资料的排架都要预留空架，如果空架留存过少，新资料进馆时就需倒架，费时费力。在全国地质资料馆，案卷只进行信息分类，而不实行实物分类。资料实物是按大流水号进行管理的，按接收资料的先后顺序进行排架和管理。案卷内，按文件形式特征进行分类。比如分为：正文、审批、附图、附表、附件、其他等。

（2）分类中要包括全部文件的分类逻辑特征。尽可能不设置“其他类”。

（3）所分各类要遵循文件形成的逻辑关系。

（4）分类的粗细要考虑每类中文件的数量。

（5）文件目录是信息分类。单个文件条目如在信息内容上是跨类的，应该允许其在不同类中重复出现，但要尽量减少或避免。重要的是，要考虑大多数人的思维方式及查询习惯，在遵循统一分类逻辑的情况下进行每个信息条目的分类。