1 在接到任务时部门领导首先要知道需要哪些部门协同。2 由上级领导安排几个部门一起研究或者部门领导自行组织碰头会议。3 确定达成任务的几个关键环节，标准和时间。4按组织目标确定协同方向，方法。在分工前确认组织内部职责和分工要求的时间进度，几个部门领导确认分工的细则。落实完成任务的人员、时间和、方式、方法。
