薪资核算该用什么工具?

2025-04-11 18:01:48
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回答1:

目前工资条发放一般在传统行业是通过财务或人资部门每个月打印、切割、装订、再分发到员工手中,部分企事业单位采用短信,邮件或QQ,微信截图等方式完成工资条的发放。
短信方式:短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一,有问题反馈,
核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈。
邮件方式:邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好,例如对于生产,销售一体的企业,生产的一线操作员工大部分是没有收邮件习惯和查阅邮件的便利条件的。
QQ 微信截图方式:QQ微信截图方式,首先需要添加员工的QQ或微信,另外还涉及人数一旦多的情况下,这种方式就很难操作。
在我们实际开发时见到实际的情况一个不到500人的企业,每月到支薪日时,单单500人的工资单打印,切割,再送到每个人员,每次都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成,还时常容易出错。
现在比较流行是飞鸽微信电子工资条采用的方式:
每个月财务人员,只需要把核算好的工资表在系统导入,就可以批量发送到每个人员微信中,发送后,有问题可以直接在微信端一键反馈,薪资管理人员就可在微信端实时查看反馈人员疑问进行反馈。另外每个人的工资单都可以在微信端设置密码,即使别人拿到手机也不能查看,另外可个性开启已阅,销毁、关怀语、工资单某项目为0时查看端不显示等多种人性化管理工具.

回答2:

薪资核算工具一般excell和核算系统,excell核算耗时耗力,很容易出错,所以大多单位都会采用核算软件。柏慧通薪资核算系统是目前比较好用的专业核算系统,最大的特点有两个:

  1. 可以完成原始数据的自动化采集,并自动参与薪资核算中;

  2. 核算结果精准,可以设置预警范围,核算过程能够全境可视化追踪。