印章管理主要风险点:
企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。
所以为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。
但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题,因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章,实体印章本身并不具备信息传输的功能,所以一般情况下我们是很难做到随时随地的监管。
不过如今,我们有了一个新的方式和手段,能够随时监管公章的使用动态,那便是智能印章管理系统。
珠海智能印章系统,通过将实体印章安装到智能终端设备当中,结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器,形成了公司印章远程在线监控,每次盖章都需经过授权才可使用,彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。