如何高效地开会？

最怕开会没有效率，其实开一次会是有很多准备工作需要完成的，不仅仅是开一次会那么简单。

开会之前需要明确以下事项：

1.明确开会目的，解决问题？推进进程？达成共识？

2.明确参会人员，所有可能影响本次会议目标达成的人都不能少；

3.明确会议议题，需要一一列举出本次会议的待落实问题清单，最好标示出问题优先级；

4.准备会议资料，会前就需要制作好本次会议材料，方便参会人了解会议背景，有助帮助加快判断、减少无效讨论时间；

5.估算会议时长，根据上述准备，可以估算出合理的会议耗费时长，一方面让参会人方便做工作安排，另一方面方便会议组织人员掌控时间；

6.明确开会时间，需要与关键人提前沟通开会时间，确保所有关键人员不会缺席。

会议进行过程中需要注意：

1.简洁阐述会议背景，抛出待落实问题，并引导与会人员发表意见；

2.根据现场发言情况，需要把讨论焦点中的核心问题点一一明确和落实，避免产生歧义；

3.控制会议时间，把控讨论的观点走向，避免浪费无效的沟通时间；

4.记录达成的共识、后续待跟进工作以及明确的责任人和下一步交付时间。

会后，一定要发送会议纪要，再一次明确共识、待办事项、责任人和交付时间。在规定的任务完成时间之前，需要跟进任务完成的进度，完成时间到了之后，还需要跟进完成的情况，并根据存在的问题再次组织会议或小范围讨论。 

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开会，首先必须得了解会议的意义、目的，为什么开会，这是现代社会的会议一大弊病。

常常听到一句话，细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃，一切准备都被毁去。一个高效的会议，不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事，会议前的准备，会议中的灵机应变，会议后的完美结尾，都是会议效率中不可缺少的关键因素。

首先，会议前的准备，主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、通过准备工作，可以选择最恰当的选择方式。准备工作核对单是准备工作的具体形式，它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息，是必不可少的。
其次，在会议的进行中，很多人都遇到过各种各样的突发情况，这不只是需要在会议的准备工作中多下心思，更要学会在会议中灵机应变，能够很好的解决会议中出现的突发事件，避免不必要的尴尬状况。而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听，并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做做记录。这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性，使会议具有良好的氛围。而突发的情况中，可以用话语或非语言的暗示，也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范，反问法，以及点名发言、重复问题和突出他的贡献，并且用总结的方式结束。

上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式，主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者，使会议回到正确的轨道，从而使会议的高效够体现出来。最后，会议的完美结束，会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作，必须做到作参为者的会后跟进，作为主持人的会后跟进，自我评定，怎样提高下次会议的质量和关习惯。

谢邀。本人认为高效的开会和高效的学习/工作/运动等等都是一样的问题，重点在于高效，提高效率，专注，不被外界打扰等等都可以有效的提高效率。

”凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。“德鲁克-《卓有成效的管理者》

我们拿一个栗子来说明一些问题：

三星在90年度的崛起，李健熙首先发起公司的“会议文化”改良，建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：

一、凡是会议，必有准备

二、凡是会议，必有主题

三、凡是会议，必有纪律

四、凡是会议，会前必有议程

五、凡是会议，必有结果

六、凡是开会，必有训练

七、凡是开会，必须守时

八、凡是开会，必有记录

九、凡是散会，必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

以上！其实这其中的”凡是“我们都可以用在自己的生活中，工作上，有效的提高自己的生活质量，顺其自然~

我个人觉得想要高效的有高效的开会的话，你可以先在开会之前，制定一些开会制度。然后贴在开会的门口，随时的提醒着大家，然后还可以在每次开会前，先说一遍制度然后在进行开会的内容，开会的结束也可以再提醒一遍。