你要对客户（餐饮、酒店）的应收帐款和外面调过来入库的供应商分别设置明细帐。会计分录是：给客户（餐饮、酒店）安装收款机和软件时，借：应收帐款---某某餐饮、酒店，贷：主营业务收入。收到一部分或尾款时，借：现金或银行存款，贷：应收帐款---某某餐饮、酒店，没有收回完的质保金款留在应收帐款随时可以查询。对于从外面调过来的入库会计分录是：入库时，借：库存商品--收款机钱箱、打印机，贷：应付账款--某某供应商，支付供应商货款时，借：应付账款--某某供应商，贷：现金或银行存款。帐目清楚的，随时可以查询的。
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