学校组织考试，如何利用邮件合并功能批量打印考生座位卡

具体操作如下：

1、建立EXCEL文档，输入座位卡中的数据，如A姓名，B考号，C考室号，D座位号及具体学生数据。
2、建立WORD文档，先通过插入表格，设计好每页有多少行多少列，如A4纸竖排每页八行每行五列共40个座位卡。并在第一个表格中输入座位卡的基本格式。
3、点击WORD菜单栏：信函与邮件-显示邮件合并工具栏。
4、点击新出现的邮件合并栏中的“打开数据源”，选择刚才建立的EXCEL文件，选择包含数据的工作表“SHEET1”，确定。
5、将光标定位于第一个座位卡表格内的“考号：”后面，单击邮件合并工具栏上的“插入域”-“考号”，点击“插入”，再关闭该窗口。然后重复此操作，将“姓名”、“考室号”、“座位号”对应的域插入。最后，点击“插入WORD域”中的“下一记录”。
6、复制上述第一个座位卡表格内容，粘贴到后面表格中，粘贴完整行后再复制整行到第二行表格中，依此类推，直到所有表格都复制了上述内容。
7、单击工具栏“合并到新文档”，并选择全部数据，WORD即会新建一个包含所有考生信息名为“字母1”的文档来。此时，稍加设置即可打印。

学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。