OA系统选择方法是什么？诀窍是什么？

目的
目的是你首先需要考虑清楚的问题，也就是你要用OA系统解决什么问题，要达到什么效果才算成功。 要明确目的，就要先分析自己的问题，搞清楚自己的需求，判断需求的轻重缓急，以及是否可以通过OA系统解决。 目的必须是明确的、清晰的、有针对性的，不能泛泛而谈，人云亦云。
预算 目的是一个点，预算是一个圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否则你的预算将难以控制。购买OA系统这种软件系统就像房屋装修，有多少钱都能给你装进去。 不同品牌的OA系统价格差异很大，制定了预算，也就缩小了你的选型范围，省得做很多无用功，在不适合自己的产品上浪费时间。 即使你没有明确的预算，也应该有一个大致的心理价位。如果实在是对OA系统的价格没有概念，那么就先大致了解一下市场行情再定。
品牌
品牌这个东西，你不能太迷信它，也不能太无视它。 总体上来说，品牌代表了厂商的实力，以及产品的质量，虽然不一定完全成正比，但多少还是有一些关联的。 在OA系统这个行业，最好还是选择品牌产品，因为品牌产品和非品牌产品之间的差距很大。 目前行业内的一线品牌大致有那么6-7家左右，包括华天动力、泛微、致远、金和、蓝凌、通达等，每个品牌都有自己的定位，比如华天动力的“工作流管理专家”，金和的“精确管理”，蓝凌的“知识管理”等，看看哪个最适合你就好。
功能
功能是选型的关键，对绝大多数企业来说，选型的第一要务就是判断产品的基本功能是否适合自己。 怎么判断呢？试用！跟厂商拿到测试版本，将自己主要需求中的典型流程、表单和数据添加进去，从头到尾运行一番，亲身体验一下功能是否完善好用，操作是否简单方便，运行是否稳定可靠。
性能
性能是什么呢？包括系统的稳定性、安全性、开放性、易用性等，这些特性每一项都非常重要，绝对不能忽视，否则将来很可能导致系统无法使用。 对这些性能怎么考察呢？对比！没有最好，只有更好，在几个系统之间有针对性的对比一下，就知道那个更强了。
价格 价格当然应该在你的预算范围内，可以稍微超一点，但你必须清楚的是，OA系统有一些隐性成本需要考虑到，包括系统运行环境的成本、实施的成本、升级的成本、二次开发的成本、维护的成本、服务的成本等。 所以，你不能够只看到OA系统的采购价格，而应该全盘计算、弄清它的综合成本，综合成本低才是真正的省钱。
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服务
服务对于OA系统这种大型管理软件来说是至关重要的，厂商能够提供及时、有效、低成本的技术服务，对于你能否用好这个系统关系重大。 所以，你需要认真考察厂商的服务体系、服务方式、服务条款、服务价格等各个方面，在购买合同中，尽量对服务条款作出清晰的描述，而不要轻信任何口头上的承诺。

面对这个问题，很多企业首先想到的就是到网上找答案，但结果并不理想。各种选型指南还有选型手册实在太多了，结果看来看去还是不知道怎么选择。其实选择OA软件，只需记住一句话：适合的，才是最好的。到底什么样的OA软件才是适合的呢？主要从两点入手：实用+易用。实用，是指OA系统的应用功能实用，在此笔者认为还应该考虑到它的扩展能力和整合能力。而易用，是指OA易操作性、易维护性等。