一、这个是企业材料采用计划成本核算的情况下,外购材料验收入库结转材料成本差异的会计分录。前一个结转的是入库材料的节约差(实际成本小于计划成本);后一个是结转入库材料的超支差(实际成本大于计划成本)。
二、说明
1、先要了解什么是材料采用计划成本核算及应设置的账户。材料采用计划成本核算时,材料的收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照计划成本计价。使用的会计科目有“原材料”、“材料采购”、“材料成本差异”等。
(1)“原材料”科目用于核算库存各种材料的收发与结存情况。在材料采用计划成本核算时,借方登记入库材料的计划成本,贷方登记发出材料的计划成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本。
(2)“材料采购”科目借方登记采购材料的实际成本,贷方登记入库材料的计划成本。借方大于贷方表示超支,从“材料采购”科目贷方转入“材料成本差异”科目的借方;贷方大于借方表示节约,从“材料采购”科目借方转入“材料成本差异”科目的贷方;期末为借方余额,反映企业在途材料的采购成本。
(3)“材料成本差异”科目反映企业已入库各种材料的实际成本与计划成本的差异,借方登记超支差异及发出材料应负担的节约差异,贷方登记节约差异及发出材料应负担的超支差异。期末如为借方余额,反映企业库存材料的实际成本大于计划成本的差异(即超支差异);如为贷方余额,反映企业库存材料实际成本小于计划成本的差异(即节约差异)。
2、举例:甲公司购入材料价款300 000元,增值税额51 000元,计划成本为320 000元,发票账单已收到,款项全部以银行存款支付,材料已验收入库。
(1)购进材料。
借:材料采购 300 000(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)51 000
贷:银行存款350 000
(2)验收入库,结转材料计划成本。
借:原材料320 000(计划成本)
贷:材料采购320 000(计划成本)
(3)结转入库材料的成本差异(实际300 000-计划320 000=-20 000)节约差20 000元
借:材料采购 20 000(节约差)
贷:材料成本差异20 000(节约差)
此时“材料采购”账户借方发生额=(1)300 000+(3)20 000,贷方发生额=(2)320 000,账户结平,表示采购过程结束。此批入库材料的实际成本=“原材料”借方320 000-“材料成本差异”贷方20 000=300 000元。
同理,如果该批材料采购的计划成本是270 000元的话,则产生的是超支差30 000,则分录(2)应为
借:原材料270 000(计划成本)
贷:材料采购270 000(计划成本)
分录(3)
借:材料成本差异30 000(超支差)
贷:材料采购 30 000(超支差)
该批入库材料的实际成本=“原材料”借方计划成本270 000+“材料成本差异”借方30 000=300 000元
借:材料采购 贷:材料成本差异,实际成本小于计划成本的差额(节约额)
借:材料成本差异 贷:材料采购,实际成本大于计划成本(超支额)