你可以选择自己购买，也可以选择租赁服务。
你的月印量3-4箱纸/月，所以你应该选择一台中速机，25-35张/分钟，而且一定要配备自动送稿器。
目前市场上有8、9个复印机品牌，请注意不要选择HP、兄弟等A4机器，因为耗材会吓死你！
其实25-35张的机器功能都是差不多的，佳能和京瓷的机器很不错，就是耗材比较贵，震旦虽然是代工的，但服务很不错，因为很多品牌都是经销商或代理商在做服务，而震旦是厂家直接做服务，通常都是当天到修。
选择租赁服务的话，自己很省事，因为就像是用水、电和煤气一样付费，复印机是按张收费，除了纸张要自己买，机器、配件、耗材和维修全是厂家免费提供的！
推荐震旦AD-289，寿命70万张，网上买19500，市场价21500元
如果你能百度到震旦在你当地的分公司，他们还会免费提供机器给你试用，不满意不收钱。
打印复印扫描一体,还是选HP M1005价格最实惠(1600左右),后期打印成本最低.用HP 2612A硒鼓,可以打印2000页,加粉三次左右.
HP 1522/1120是垃圾产品,一个硒鼓几百块,用完基本上就等于废了,因为硒鼓加粉效果不是很好,即使是专用粉也是一样.
给你一个真诚的建议,买打印机就找卖耗材的,只有卖耗材的才知道哪一款机器最合算,打印成本最低.而卖打印机的一般只会给你推荐他最赚钱的.
京瓷KM-2035 最大月负量3万页 三年质保（复印机当中唯一三年质保的品牌）价格：11000-12000
规格：复印打印速度每分钟20页/幅面A3-A6R/分辨率600×600dpi/256级灰度/32M内存/1×300页万用供纸盒/1×50页旁路万用供纸盒/25-400％缩放/999页连续复印/小册子复印/电子交错分页/封面插入/100个部门代码/可扩展高速USB2.0/RJ45网络接口//自动纸盒切换/最大月负量3万页/超精细单组份成像技术/长寿命非晶硅鼓组件质保60万页最大月负量3万页
推荐东芝305SD，机器是黑白纯复印的，A4每分钟30张，带两个550页的纸盒，外加一个100页的受送进纸器，还标配双面复印，打印、扫描、传真什么的可以选购，再加个双面输稿器，整机也就2.3万，超值的，原装的碳粉同比其他品牌复印机的要便宜得多，整机保修一年或8万张（好像是，要不就是10万），整机100万的寿命，其他配件，比如硒鼓、刮板、载体之类的寿命中等偏上，也不贵，所以相比较来说，很值得，东芝——全国第一啊，不是盖的
至于你说的复印效果，复印件比原稿还要清楚，默认状态下，这个你还可以自己设置深或浅
其他品牌复印机，低于东芝价格的不建议购买，很垃圾的，当然如果不差钱，就上佳能的机器，性能没的说，就是贵点
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