材料/工具:Excel2010
1、打开Excel表格,在功能选区中选择“审阅”—“保护工作表”。
2、在弹出的“保护工作表”对话框中进行取消保护所需密码的设置,输入你想设置的密码。
3、Excel会再次跳出一个“重新输入密码”,重新输入完后,确定即可。
4、这样更改数据时就需要密码许可,没有密码则无法对数据进行修改。
“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组,主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2010表格数据,如图所示。
1.打开需要设置的表。点击审阅---允许用户编辑区域。详情如图标注所示:
2.打开允许用户编辑区域---点击新建;在弹出的新区域窗口---点击引用单元格后边的图标,如图所示:
3.选择引用单元格的区域,在区域密码输入设置密码---点击确定---在确认密码窗口重新输入密码(注意下面的警告说明,密码要牢记)---点击确定。如图:
4.在返回的允许用户编辑区域继续新建—引用单元格—设置区域密码,和以上两步操作相同不再赘述。如图:
5.在允许用户编辑区域还可以对建好的区域进行修改、删除、权限设置等操作,这里就不再详细说明了。如图:
6.设置完成允许用户编辑的区域之后,点击保护工作表---选择允许此工作表的所有用户进行的操作---设置密码—确定。详情如图所示:
7.下面对表进行操作,检验设置是否正确。分别对区域1和区域2内的单元格进行编辑都会出现需要输入密码的窗口弹出,输入正确的密码后可以进行编辑。说明设置成功。如图所示:
07版,点“修订”,在弹出的选项框中选择“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”,然后选择你要突出显示的东西,点“确定”,给文档起个名字。然后别人在修改的时候就会记录下来。等你再打开的时候,点“修订--接受/拒绝修订”,然后选择你要接受或拒绝的范围,excel会按修改的顺序让你选择是否接受。
基本没有用过此功能。