首先要将你们取得这张发票的业务事实写清楚，是什么业务，列举附件证实此笔业务是真实的相关凭据（合同、采购单、入库单等），若无法证实此笔业务的真实性，就将取得发票的大概经过写一下。然后就是要说明你们是在不知情的情况下取得的（善意取得）。反正首先要为公司开脱罪责，若没办法为公司开脱，则要为财务部开脱，这一点很重要。
你们付款如果是通过银行转账的，就可以被定义为善意取得虚开发票，不然就更麻烦。
这个我也不太清楚，不好意思。
