做报表，如何快速统计各年龄段数学生命数？

　　先用公式：=text(a1,"#-00-00")将出生日期转化为日期格式。
　　再用公式：=datedif(b1,"2009-12-20","y")算出年龄。
　　再用frequency函数一次统计完成即可
　　关于frequency函数的用法请参考：
　　FREQUENCY

　　请参阅

　　以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。

　　语法

　　FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。

　　Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。

　　说明

　　在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。
　　返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。
　　函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。
　　对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。
　　示例

　　本示例假设所有测验分数都为整数。

　　如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

　　操作方法

　　创建空白工作簿或工作表。
　　请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

　　从帮助中选取示例。

　　按 Ctrl+C。
　　在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
　　若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

　　1
　　2
　　3
　　4
　　5
　　6
　　7
　　8
　　9
　　10
　　A B
　　分数 分段点
　　79 70
　　85 79
　　78 89
　　85
　　50
　　81
　　95
　　88
　　97
　　公式 说明（结果）
　　=FREQUENCY(A2:A10,B2:B5) 分数小于等于 70 的个数 (1)
　　成绩介于 71-79 之间的个数 (2)
　　成绩介于 80-89 之间的个数 (4)
　　成绩大于等于 90 的个数 (2)

　　注释 示例中的公式必须以数组公式的形式输入。将示例复制到空白工作表之后，请选中从公式单元格开始的单元格区域 A13:A16。按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式未以数组公式的形式输入，则返回的结果为 1。

　　祝你成功！

开始菜单有排列和筛选
你筛选下数值选一下区间把你要的筛选出来
然后全部选一下 excel右下角会出现计数就是总人数了
很容易 完全不需要其他软件

EXCEL可以筛选，也可以记数，也可以找函数进行统计，都可以