该企业存货内部控制,主要是程序多而复杂，效率底，信息传递慢。公司可以企业管理软件来做，可以减少纸张提高信息传递速度。其中1、2点仓库保管员将信息（到货的详情）输入电脑，会计员接到后系统自动生成付款通知单，经审核无误后，自动生成付款单交出纳审核并出款。3点就不需要了，数据在系统里自动保存了，只做个备份就可以。4点各使用部门有存货的消耗额度，领用物品时将物品名称和数量输入系统，如果超过额度就无法生成申请单，申请成功后，仓库保管员收到审核无误后会把货物送到，系统就自动存货数量。这样个部门人员主要是审核单据而不是填制，整个过程的效率也会大大提高。
单据要一式三联，多部门保管，丢失一份也有核对的凭证。后期的数据整理工作可以采用电算化管理软件，可以降低工作强度，提高准确率和工作效率。
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