你所说和系统是指电脑系统还是速达账套?如果是电脑系统,则应先备份账套,并把备份拷到一个合适的位置,重做电脑操作系统后,再安装速达3000PRO,恢复账套即可;
如果是速达账套,操作就要麻烦一些了。提供两种办法供参考:
一、初始数据导入法(如果你每个月都正常结账可选用此法):
1、本会计期间结束后,对本期间进行结账(注意不要在账套中做下期间的任凭地何业务单据,否则,无法使用此方法);
2、备份账套;
3、关闭速达3000PRO客户端程序,打开速达3000PRO服务器;
4、按停止按钮,再按账套维护按钮,系统打开一个新的窗口;
5、在新窗口中,选中要处理的账套,再选择其它维护---初始数据导入,根据系统提示一步步走完,即可得到一个新的账套,库存与原账套中完全相同;
6、说明:这种方法简单,但是货品编码和所有的账套选项,只能延用老账套的,不能修改。
二、手工导入法:
1、打开要处理的账套;
2、资料--货品-货品资料--编辑--显示加权价,加权价显示出来后,编辑--导出Excel,得到货品资料。
3、资料--仓库--分仓库存--编辑--导出Excel,得到分仓库存表;
5、新建一个账套,录入货品类别和仓库资料;
6、导入货品资料:打开新建的账套,文件--资料导入,打开资料导入窗口,要导入的资料名称选货品资料,Excel文件表路径选择你的货品资料文件,根据提示一步步走完,则货品资料被导入;
7、库存数量表格式修改:打开库存数量文件,删除仓库、货品编码行以上的所有行,删除货品名称、规格、单位三列,保存文件;
8、库存数量的导入:进销存初始化--库存商品初始化--编辑--Excel导入,选择库存数量的Excel文件,打开,再根据系统提示一步步进行,直至完成,导入成功;
9、其它资料的导入与此相同。
Many hands make light work.