集中采购包括以下几种典型模式的应用:
1、集中定价、分开采购;
2、集中订货、分开收货付款;
3、集中订货、分开收货、集中付款;
4、集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
【集中订货、分开收货、集中付款模式】
分支机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分支机构;
分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;
前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。
【购后调拨】
分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。
之后,根据各分子机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。