如何核算行政单位固定资产

行政单位固定资产的核算
（一）定义：指行政单位使用年限在1年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产
　　（二）划分标准：
　　1、按《行政单位财务规则》规定，一般设备单价在500元以上，专用设备在800元以上（含500元和800元）列为固定资产。
　　2、单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产进行核算与管理。
　　（三）分类：
　　1、房屋及建筑物 　　　　
　　2、专用设备
　　3、一般设备
　　4、文物、陈列品
　　5、交通运输工具
　　6、其他固定资产
　　（四）主要账务处理：
　　1、购置固定资产时：
　　借：经费支出——XX
　　　贷：银行存款
　　同时：借：固定资产――XX
　　　　　　贷：固定基金
　　2、接受捐赠固定资产，没有发生相关费用时：
　　借：固定资产――XX
　　　贷：固定基金
　　若接受捐赠过程中另发生的运杂费A等：
　　借：经费支出――设备购置费 A
　　　贷：银行存款 A
　　同时，借：固定资产――XX （价值＋A）
　　　　　　贷：固定基金
　　3、固定资产减少的核算：
　　（1）转让固定资产，按实际收到的价款时：
　　借：银行存款
　　　贷：其他收入——转让收入
　　同时，借：固定基金 （原始入账价值）
　　　　　　贷：固定资产――XX（原始入账价值）
　　4、固定资产的报废、毁损核算：
　　（1）注销所报废的固定资产原始价值时：
　　借：固定基金 （原始入账价值）
　　　贷：固定资产――XX（原始入账价值）
　　（2）同时收回残值收入：
　　借：银行存款
　　　贷：其他收入——变价收入
　　（3）同时支付清理费时：
　　借：经费支出——清理费
　　　贷：现金、银行存款
　　5、固定资产盘盈的核算：（按其重置完全价值入账）
　　借：固定资产――XX
　　　贷：固定基金
　　6、固定资产盘亏的核算：（按其原始账面价值）
　　借：固定基金
　　　贷：固定资产――XX

（1）固定资产增加的核算。 行政单位固定资产的增加，主要有购入、调入、建造、接受捐赠等。 增加固定资产时： 借：固定资产 贷：固定基金 支付有关款项时： 借：经费支出 贷：银行存款 （2）固定资产减少的核算。 行政单位固定资产的减少，主要有出售、调出、毁损、报废等。行政单位固定资产的出售、调出、毁损、报废等，都应按照规定程序上报审批。 固定资产减少： 借：固定基金 贷：固定资产 同时变价收入： 借：银行存款或现金 贷：其他收入 发生清理费用： 借：经费支出 贷：银行存款 （3）固定资产修理的核算。 固定资产在其使用过程中，由于磨损或自然力的影响会带来价值和使用价值的降低，同时，由于某些原因还会带来损坏。为了充分发挥其应有的使用价值，行政单位会对固定资产进行修理。 支付修理费： 借：经费支出 贷：银行存款 如果增加固定资产价值的维修，例如，对办公楼的全面装修，还应增加固定资产价值： 借：固定资产 贷：固定基金 （4）固定资产出租的核算。 行政单位的固定资产如果闲置，可考虑将其出租，以便提高固定资产利用率，同时还可获得一定收入。租出的固定资产不需进行固定资产的核算，但需在固定资产登记簿上进行登记。取得租金时，不需分期确认收入，在实际收到期间直接确认为收到期间的收入。 借：银行存款 贷：其他收入 （5）固定资产盘盈、盘亏的核算。 行政单位为保证财产安全，应定期或不定期进行清查盘点。