根据广州市的行规，出纳岗位实行“长款归公，短款自补”的原则。即实有现金比现金日记账的金额多的话，多出的部分归公司所有。实有现金比现金日记账的金额少的话，则由出纳自行补款。
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应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
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