首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
其次，美国地方法院认证。
在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。 注：美国各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。
第三，美国州务卿（Secretary of State）认证（certification）
在完成地方法院认证后，需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。
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