修订:在打开修订功能的情况下,您可以查看在文档中所做的所有更改。当您关闭修订功能时,您可以对文档进行任何更改,而不会对更改的内容做出标记。
批注:当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
在现实使用中不算常用功能,了解会使用就行了。至于作用,顾名思义吧!
需要以下几步:
1、审阅--更改--接受(拒绝),根据需要进行;
2、审阅--修订--显示标记的……,选择最终状态;
3、审阅--修订--修订,按一下这个按钮,使按钮变为不选中状态;
4、保存文档,重新打开。