比如说2012年9月入学，申请在2011年11月就开始了，基本在2012年2月结束。语言成绩应该在截止日期前寄到。具体要求得看学校怎么说。大致流程：选学校，准备材料，寄出，等待。不明白你说的写第一封信是什么意思
