用保单盒子，挺靠谱，一键拍照上传即可智能解析管理，全家保单轻松管理，更方便更安心
一本家庭保障手册，完美解决！
时代发展到现在，这个问题其实很简单处理，一个工具：管理软件！
1、首先、去下载一个免费（若公司同意可以买付费）的管理档案软件。
2、其次、将所有的保单档案和照片，通过扫描全部录入软件库，编辑标号存档。特殊或者归类的档案，也可以备注。
3、最后、按软件上的编号，将纸质档案对应存档摆放。
平时使用：只需在软件上输入编号、或名字、或标号，或特殊，或归类，或日期、就能快速搜索相应的档案资料。A：可直接打印复印件。B：若需要纸质原件，可以在软件上找到档案库对应标号直接去取。
而且现在的管理软件，不但适用于电脑端，也适用于手机端。外出办事人员需要查阅资源，可以直接通过网络进入资料库。对于特殊档案，还能分层、分级别进入、比如一般办事人员只能查询一般档案资料、对大客户或者特殊客服和秘档案，只有更高级的经理才能进入。也可以管理进出资料库的人员，比如离职的可以移除资料库，拒绝进入。
祝好这位提问的朋友
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