EXPORT DECLARATION (出口申明)
一般用中国海关出具出口报关单代替,但是问题是由于报关程序的特殊性和复杂性,公司往往在报关后1-2个月才能取得报关单正本的影印件,而货物往往20-30天左右就可到达进口国所在港口,由此造成出口方大量的滞港费,损失很大。有的进口商需要提供,有的不需要。
另外海关签的“中华人民共和国海关出口货物报关单”共三联,分别交海关、税务部门、外管局,一般作为有效报关单影印件,应该有当地贸促会做国际商事证明,即对报关单的影印件认证,具体申请需要提供:
1、 单位介绍信或委托函;申请函;
2、 填写“代办领事认证申请表”和“办理涉外经贸文件证明申请表”;
3、贸促会核对报关单原件,并备注在申请表上,如果企业提供不了原件或报关单模糊不清,则需公司提供原件与影印件一致的保函;
4、单独认证报关单时,还需要提供报关单所对应的发票或销售合同或提单等佐证材料。 如果外商没有一定要求中国海关出具“出口声明”,那么出口企业可以:
(1)企业以自己的名义和自己的抬头自行出具出口声明,交由当地的贸促会进行国际商事认证。
(2)企业向外商直接索要进口国海关的固定格式“EXPORT DECLARATION FORM”,企业按照格式要求填制盖章,交由当地的贸促会进行国际商事认证。
(3)如果外商规定EXPORT DECLARATION FORM WHICH MEANS,A DOCUMENT ISSUED BY CHINA CUSTOM SHOWING THAT THESE GOODS WERE EXPORT FORM,经与海关咨询,可以到海关出具“中华人民共和国海关出口货物证明书”,再有出口企业当地的贸促会对此证明书的影印件进行国际商事认证。
特别注意:
报关单认证绝对不能认证公司的报关专用章属实,未经我国海关加盖验讫章的,应视为无效报关单,贸促会不予认证。