您好,您可以出具一份《授权委托书》,当中写清楚委托您的朋友(注明他的姓名、身份证号码)为您办理档案查询等相关事项,并且按上您的指印,加上签名。叫你的朋友带上你的身份证原件和他本人的身份证原件一起去,应该就没有问题了。其次如果您在盐城保管的档案有签人事代理协议,也可以一起给你的朋友带过去作为佐证。