电子文档是什么格式

电子文档格式是指电子书格式，包括DOC、PPT、TXT等任何格式，此格式具有记录图文信息等功能。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。

电子文档可做广义和狭义之分，对应的电子文档格式也可做广义和狭义之分，狭义的电子文档格式指电子书格式。

广义的电子文档格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。

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基本特征

电子文件的信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。

数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器中，并可通过通信网络进行传输。

电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

简而言之，电子文档就是日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输，极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。

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电子文档发的特点：

1、容易修改

人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的容易修改的优点。

2、容易删除

电子文档，其删除是非常方便的，只需要有改文件的操作权限（这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得），然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的，一般情况下，事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。

3、容易复制

电子文档可以通过复制，然后进行粘贴，省去了打字的麻烦，人们可以非常方便地进行信息共享。但是，当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见，这个时候如果被别人复制，造成电子文档个人隐私暴露或者商业泄密。

4、容易损坏

文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等）。人为破坏占了80%，其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素。

参考资料来源：百度百科——电子文档

这个不一定。只要能承载文档内容的格式都可以称作电子文档，常见的有WORD格式（doc）、文本格式（txt）、PDF电子书格式（pdf）以及WPS格式（wps）等。

装订线在左0.5cm
操作：编辑-页面设置-装订线调为0.5cm-装订线位置调为左；

行间距取多倍行距（设置值为1.25）
操作：格式-段落-间距-行距调为多倍行距（值为1.25）

字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）
操作：格式-字体-字符间距调为默认值（缩放100%，间距：标准）

“页眉及页码”部分的：除封面外各页均加页眉采用五号宋字体居中，页眉1.7cm，页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（五号宋字体）连续编排，居中，页脚1.7cm。。。多倍行距（设置值为1.25）
操作：编辑-页面设置-页码范围设置普通-预览是指为应用于插入点之后（光标放到第二页）-视图-页眉页脚……………………（太复杂打不完了，麻烦）