组织绩效计划的制定通常包括以下环节:
1. 确定绩效目标:确定绩效目标是组织绩效计划制定的第一步。这些目标应该与组织的战略方向和业务要求相一致,并且应该明确、具体、可衡量和可达成。
2. 识别关键绩效指标:基于绩效目标,识别出影响组织实现绩效目标的关键绩效指标。这些指标可能与财务、客户、内部业务流程、学习与成长等方面有关。
3. 设计绩效考核指标:根据识别出的关键绩效指标,设计相应的绩效考核指标。这些指标应该能够衡量组织在实现绩效目标方面的表现,并且能够被测量和监控。
4. 确定绩效考核标准:为每个绩效考核指标设定标准,以确定组织在这些指标上的绩效水平。这些标准可以基于历史数据、行业标准、竞争对手表现等进行制定。
5. 确定数据收集方式:确定如何收集、存储和分析与绩效考核指标相关的数据。这可能需要确定数据收集周期、数据来源、数据质量标准等。
6. 制定绩效考核计划:根据设计好的绩效考核指标和标准,制定绩效考核计划。这个计划应该包括谁来收集和分析数据、数据收集的时间表和频率、如何评估绩效等。
7. 实施绩效考核计划:按照绩效考核计划,收集、存储和分析数据,并向相关部门或人员提供绩效报告。这些报告应该能够帮助组织了解自己在实现绩效目标方面的表现,并且为制定改进计划提供有价值的信息。
8. 监控和评估绩效:定期监控和评估绩效考核结果,以确定组织是否在实现绩效目标方面取得了进展。如果绩效考核结果不理想,需要采取相应的措施进行改进。
9. 制定改进计划:基于绩效考核结果,制定改进计划,并将其纳入组织的绩效计划中。这些计划应该能够帮助组织提高绩效水平,并且应该与组织的战略方向和业务要求相一致。
10. 沟通和反馈:及时向组织内部和外部的利益相关者沟通绩效计划的执行情况和绩效考核结果,并向员工提供反馈和奖励。这有助于提高员工对绩效计划的认知和参与度,并激励员工为实现绩效目标做出更大的努力。
以上是组织绩效计划制定的一般流程,但具体的流程可能因组织的特定需求和目标而有所不同。在制定绩效计划时,还需要考虑到绩效考核的周期、绩效考核结果的使用和反馈、绩效考核的公平性等因素。此外,绩效计划还需要与组织的薪酬体系、培训发展计划等其他人力资源管理计划相一致,以确保绩效计划能够有效地支持组织的发展目标。
绩效管理流程步骤
绩效诊断评估
任何管理系统的设计都有一个由初始状态到中间状态,再到理想状态的循序渐进的过程。如果管理者期望管理系统一步到位,则不仅不能将企业引向理想状态,而且还有可能会将企业引向毁灭。因此,咨询的首要工作是深入、系统诊断企业管理现状,摸清企业管理水平,才能为企业设计出科学、合理的绩效考核系统。
1.企业组织机构设置及工作流程
2. 部门设置及岗位责权分工
3.企业战略目标及企业目标管理
4. 工作计划体系及企业数据化
5. 相关部门或岗位过去1-3年的业绩表现
6.企业制度及薪酬系统
7. 工作目标和计划实现周期
8. 员工业务技能评估
9.作业指导书
10. 企业战略目标和经营计划
绩效目标确定
所有企业管理系统都是为实现企业战略目标服务的。因此,明确企业目标指向,将有助于实现目标、凝聚员工,使员工们体验目标实现的成就。此外,管理者要意识到,没有目标、没有计划,也就谈不上绩效。
1. 企业战略目标制订与确认
2. 企业中长期经营计划
3. 企业工作计划系统(项目计划、部门工作计划、个人工作计划等)
绩效管理方案
这是一个重要的步骤,必须根据每个岗位的特点提炼出关键业绩指标(也就是KPI指标),编制规范的考核基准书,作为考核的契约。设计绩效考核的流程,对考核的程序进行明确规定,同时要对考核结果的应用做出合理的安排,主要要体现与绩效奖金的挂钩,同时应用于工作改进、教育训练与职业规划。
绩效管理组织建设
1. 绩效管理实施计划
2. 岗位关键指标和权重
3. 考核周期及管理考核或跨部门考核
4. 指标数据化量化设计
5. 绩效管理表单设计
6. 绩效管理组织设计、绩效分析评估改善流程设计
绩效测评分析
这是考核的事务性工作,重点辅导绩效考核的组织管理部门学会如何进行考核的核算工作。必须培训绩效管理组织成员熟悉绩效管理工具。这是绩效考核的宣贯、试运行阶段。必须开展全员的培训工作,要每个员工深刻理解绩效考核的意义以及操作办法。这是绩效考核的完善阶段,可以根据企业的实际情况和考核的实施情况,对考核的相关方案做出一定的调整,以确保考核的实效性与科学性。利用模拟实施阶段的测评核算出绩效成果,并对结果进行分析,挖掘绩效问题并组织相应的绩效面谈,以不断提升绩效。宣导员工绩效的目的是为了帮助低绩效者找到真正影响绩效的问题并加以改善,提升个人或团队的工作绩效,促进人员或团队的发展与成长。
1. 测试工作业绩与绩效考核结果,评估误差性
2. 绩效管理培训(介绍绩效管理的意义、原理、一般方法和案例)
3.企业目标管理(介绍企业目标管理作用、基本思想、目标设定以及目标管理表格的应用)
4. 绩效管理与平衡记分卡培训(介绍平衡基本卡的理论来源、关键绩效指标的分类、指标来源以及对绩效管理的重要意义)
5. 全面绩效改善方案培训
绩效辅导改善
通过上一阶段测评分析,暴露出企业各个层面的问题,有目标问题、组织体系问题、管理流程工作流程问题、有部门或岗位设置分工问题、员工业务能力问题。根据各方面暴露的问题,专业咨询辅导顾问进入给部门辅导改善。
1.营销管理培训辅导
2.生产管理培训辅导
3. 采购管理培训辅导
4. 品质管理培训辅导
5. 仓库管理培训辅导
6.行政后勤管理培训辅导
7. 人力资源管理培训辅导
8. ------等等
绩效考核实施
企业绩效管理组织运行,实施绩效管理与考核,并依据绩效管理方案周期性分析评估,持续改进完善绩效管理及企业各方面管理。
1. 选立考核实施的负责人(具备专业的绩效管理知识,在企业有管理威望,熟悉管理流程,丰富的沟通技巧)
2. 试行期内广泛收集被考核人的意见和建议(让被考核人感受被尊重权,参与制订权)
3.分段收集考核数据,安排辅导(一个考核周期内的前期要特别关注,中期前由实施负责人安排绩效辅导)
4.考核周期内的中期前采取沟通(特别是非正式沟通,缓和被考核人的考核压力)
5.考核期结束使被考核人认同考核结果(在公布前先达成共识,保留不同意见)
6.绩效检讨(先让被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出对考核的意见和建议;在协助分析重点缺失)
7.绩效办法适时修正(广泛吸取意见,至少在3个考核周期内修正一次)
8.对绩效考核结果应用(薪酬,奖罚,福利,调职等)