三个月吧，占用公家财务三个月内不还的视同贪污，不过你这个是单位自己的职工，又不是大额款项，直接从工资里扣不就OK了
决算报告永久保存，月季度财务报告保存期5年。按照《会计档案管理办法》附件二《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案报告期限表》财务报告类只有2种保管期限：行政单位和事业单位决算“永久”，行政单位和事业单位会计月、季度报表“5年”。
