可以使用word中的邮件合并功能。
1、可以先准备一个excel文件,用以记录需要发请帖的人名,加个标题行“姓名”,同时准备好word请帖模板文件。
2、打开word请帖模板文件,点击菜单“邮件——选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择已经准备好的excel文件,选择准备好数据的工作表(sheet1),点击确定。
3、光标停留在在word文件中需要插入姓名信息的地方,点击菜单“邮件——插入合并域”,选择对应的列标题“姓名”即可,如果不止一列,这里也会显示多列,并可以按照此步骤逐项完成所有数据列的插入。
4、点击菜单“邮件——完成并合并”,根据需要选择编辑单个文档或者是打印文档,第一次操作建议选择编辑单个文档。
可以使用word中的邮件合并功能。
1、可以先准备一个excel文件,用以记录需要发请帖的人名,加个标题行“姓名”,同时准备好word请帖模板文件。
2、打开word请帖模板文件,点击菜单“邮件——选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择已经准备好的excel文件,选择准备好数据的工作表(sheet1),点击确定。
3、光标停留在在word文件中需要插入姓名信息的地方,点击菜单“邮件——插入合并域”,选择对应的列标题“姓名”即可,如果不止一列,这里也会显示多列,并可以按照此步骤逐项完成所有数据列的插入。
4、点击菜单“邮件——完成并合并”,根据需要选择编辑单个文档或者是打印文档,第一次操作建议选择编辑单个文档。
邮件合并功能
http://jingyan.baidu.com/article/86112f1357a2432737978715.html