向编辑如实解释情况,不是太离谱的,一般都会给予理解的。延误了也要尽快改回去。
较样(proof)是出版社寄的,由其负责,与杂志编辑无关。如果只是收到e-proof的话,应该是可以更改的,如果已经proof sent,肯定就不行了。但是必须给编辑和出版社足够的理由,证明更改是合理的,一般最好不要做这种事情。 只要不牵涉到学术不端,没有嫌疑,就和出版社说一下,一般情况多是接受小小修改的,修改只是说明你是一个很严谨的人,在校稿时候就是要作者发现错误,以便出版时候错误更少。但有的让改,有的不行。当然改动也是在一定范围内处理的,不是任何问题都能改。
proof的工作通常包括两个主要内容:(1)完成编辑部指出的问题,例如补充缩写的全称,补充试剂的产地,修改一些语法错误,同意或确认编辑部的少量修改等。(2)自己发现的需要更改的地方,例如错别字,标点符号错误等,要求作者列出一个勘错清单,标名位置及更改。校样阶段一般是不允许进行作者调整以及大量的正文内容的改动。通常校样要求作者在两个工作日内完成,否则有可能影响出版。
文章投稿,到了 proof 的阶段,说明审稿人已经对你的文章提出了修改建议,而且你已经修改过了,编辑部的总编已经接受了你的文章,而且编辑部已经花费人手,把你的文章排版了,出来校样。
这个时候,你需要做的,就是把校样认认真真地看一遍,找出任何细微的错误,然后告诉编辑部那些错误。编辑部在修改了你找出的错误之后,就要付印,出版了。
你在等待校样的时候,时间长了一些,这个不是大问题。
简简单单地说一句,Sorry for the late response, but I got the proof late.
这就好了。
最重要的是,把校样里的文字好好看一遍,找出任何错误。
祝你早日发表文章。