以office2010为例，
①选中需要隐藏的文字，在菜单里面的【字体】-【效果】中勾选【隐藏】；
②在 【文件】-【选项】-【显示】-【始终在屏幕显示这些格式标记 】 中勾选 【隐藏文字】，才能显示被隐藏文字；
搞定。
正如你所说，有点麻烦。
试试：
选中不打印的文字，单击“绘图”工具栏上的“文本框”；
执行“工具/选项/打印”命令，在“打印文档的附加信息”栏中，关闭“图形对象”选项。
选中需要设置的字体--->鼠标右键设置“字体”，勾选“隐藏文字”后就不会进行打印了。
不麻烦。只需如下两步就可以实现问题中的要求：
1．工具→选项→视图→格式标记→勾选 √ 隐藏文字（即显示隐藏文字）
2．工具→选项→打印→打印文档的附加信息→不选 隐藏文字（即不打印隐藏文字）
以后，凡选中文字，格式→字体→字体→效果→勾选 √ 隐藏文字，这些文字显示时下面就会有一条虚线下划线，只显示，不打印，打印时也不占位。
（一老者）
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