一、采购员报销差旅费2500元结清前借款3000元。会计分录：
借：管理费用 2 500（实际发生的差旅费）
库存现金 500（交回借支余款）
贷：其他应收款——XX 3 000（前借支数）
二、说明：
采购员借支差旅费通过“其他应收款”科目核算。差旅费属于企业组织管理生产所发生的费用，发生时记入“管理费用”。
1、采购员借款时，费用尚未发生，只是采购员欠了企业一笔钱，企业的应收款增加。
借：其他应收款——XX 3 000
贷：库存现金 3 000
2、报销差旅费时，实际发生的差旅费形成企业的管理费用（费用增加记借方）。原借支款收回（应收款减少记贷方）
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