因为出差前员工先找公司借了差旅费，分录为：借：其他应收款——XXX贷：库存现金出差回来凭发票报销借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XXX………………冲销之前的预借款 如果预借差旅费不够，员工自掏腰包支付了部分现金，第二笔分录还需在贷方记库存现金，如果有多余预借款，则在借方记库存现金。
