很多企业的项目经理并不能控制团队成员的绩效,因此推动项目(特别是跨部门工作)是一件非常难的事情。在这种情况下,项目经理如果想快速解决项目中的一件事情,必须得即会攻又会防。攻方面,就是如何能有效刷脸,防方面,就是学会减少项目和自己的风险,学会通过用流程管理干系人的方法拒绝不合理要求。
简单说一下这三个点:
1.关于如何有效刷脸,记住三招:找准人,对准眼,看准心。了解项目关系人是谁,把握其期望点,根据对方的沟通风格有效沟通,形成有效人设,这些方法非常关键。
2.有些解决不了的事情,需要及时汇报由此带来的风险。需要考虑清楚跟谁汇报?如何汇报?备选的解决方案是什么?需要注意的是,有些领导听风险挺多了,不相信项目经理汇报的风险,这可能需要先让一些事情发生,才能更好的汇报风险。必要的时候,要组织跨部门的相关人员召开项目会,会上拍板,形成决策机制和治理架构,这一点也很重要。
3.学会用流程管理干系人。如果项目经理只讲情商,迟早会死在给自己挖的坑里;如果项目经理只讲流程,这个项目经理一定情商是硬伤。所以对于项目管理来说,需要将两者有效结合,对于有些不属于应该由PM解决的事情,学会通过现有流程,合理拒绝干系人的期望。另外需要注意的是,如果拒绝之后,给与对方能给予的补偿,
毕竟PM这个职位是攒人品的职位。