邮箱替代的功能：
以有名气的写手为例，他的主要事情是写作。写作完成后，只要将文章录入个人博客{名气高一些的可以录入个人专栏}，自己特约的长期或稳定投稿渠道如纸质媒介甚至是网络媒介出版方就可以在他的个人博客或者专栏里寻找自己满意的文章，找到后可以在文后留言说明，或者提出自己的修改要求，而这一切都可以通过博客的评论与留言功能解决，只是单篇文章的留言与评论功能即可解决。
这要比时常看邮箱方便得多，至少自己的文章就在那里，出版方的修改要求在那里，可以一目了然。而要防止一些抄袭和转摘，只要在个人博客里设置会员加入和加密即可以做到。
这样，形成以每一片文章为中心的一个信息传递和交流平台，就部分取代了邮箱的功能，最重要的是突出了以每一片文章为中心。当然邮箱还是有他的不可替代的功能，如一些非长期渠道的、非固定通信人员的信息交流，特别是邮箱也有综合各种信息交流的功能。
但是，个人博客（专栏）通过允许会员加入、评论留言加密、留言提示、引用或博采提示、计数器等功能，至少会取代邮箱一些信息交流功能，对邮箱工具如Outlook造成一定的冲击。
即时通讯的功能
在取代邮箱的一些信息交流的功能的基础上，这是对个人博客的功能稍加丰富就可以做到的，再进一步的方向就是，要求针对个人博客文章的即时信息交流。
在个人博客里，一篇文章的一般的评论和留言没有时效要求，博客主人专门允许的会员的评论和留言，有一些也是或早或晚地知道即可以，但是有一些提出了即时获取的要求。
举一个简单的例子即可以解决，在个人博客里的功能中，添加一个最简单的QQ功能即可以了，QQ是即时通讯，这种工具被独立于其他的载体，就像邮箱工具Outlook独立与个人电脑的其他部分一样，而个人博客里完全可以把这些功能综合起来，放在一个工具栏里。
于是，博客如何做邮件增值业务、如何做即时通讯工具？而只要把这些功能综合在个人博客里就行了。这就对完善个人博客的功能提出了要求，针对不收费的邮件工具与一块钱注册的QQ，一个兼具邮件与即时通讯功能的个人博客就摆脱了只是储存文章和信息的地位，从而最具有无限扩展的空间和能力。
于此相比，Outlook和QQ不具有分类储存文章和信息的功能，仅仅是传递信息而已，摆脱不了作为一种单纯的工具的地位，而个人博客就可以丰富完善为既有储存信息的功能、又有通信和即时通信的功能，实际上成为一种综合工具箱，他的方向与口号就是“向网络上的个人电脑迈进！”。
网络上的个人电脑，不外是个人的东西随时随地都可以开机就用，——既然不能带着手提电脑四处游走，就只好通过网络社区来解决，特别是对于根本买不起手提的人来说最具吸引力，口号：“个人博客就是你的网络电脑”，“只要能上网，就能打开你的个人电脑！”
与此相适应和联系，你要获取更大的网络虚拟空间或者“网络个人电脑”，你就得按照一个规则逐级地缴纳不同的费用。最简单的个人博客，只是一个邮箱和QQ的大小，或许根本不用交钱，或许只要交个注册费；你要存储声音音乐，就得多交费；你要存储图片、大容量东东，交费就更多。
于是就有了：笔记本电脑的替代功能
我看到了“群博客”，这不就是QQ里面的创建群的思路嘛？！
由此可知：个人博客功能的集成、取代邮箱与QQ、成为新的集约化工具箱，甚至成为网络上的个人电脑，只是早晚之间的事情。
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