原因有很多种,主要原因如下:
1、页面尺寸不一致造成的,比如excel文档尺寸是A3纸的,打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。
解决方法:
统一页面尺寸,excel文档尺寸是多少,打印预览尺寸也是多少。
2、普通视图编辑文件,行距不统一造成的,比如普通视图编辑时,整个文件将行距将统一,所有内容都可以显示出来,打印预览显示有一些整行消失。
解决方法:
在“页面布局视图”选中所有行,双击行距,这时候显示出来和打印预览显示最接近。
3、视图模式不一样造成的。
通过页面布局视图和打印预览对比,页面布局视图更加接近打印预览效果。
扩展知识:
打印预览方法:
方法一、
在Excel表格的标题栏上,最左边的,最大的office图标下,点击打印机的图标“打印”→“打印预览”。
方法二、在Excel表中的打印预览快捷键是Ctrl+P,在打开的文档中需要打印预览,直接按下“Ctrl+P”,可显示出预览效果。
这个问题在百度查询了一上午综合各位大咖回复已基本解决:
原因是Windows系统默认的显示分辨率DPI为96点/英寸(十进
制),而现在的打印机属性基本都是300、600点/英寸,两数不能整除造成编辑页面与打印预览页面(实际打印效果)每行文字不一致(前提是单元格设置了
自动换行),当编辑页面显示一行快满时打印预览会有自动换行且显示不全(自动换行部分被遮挡)。
解决方法是微调Windows系统的显示分辨率DPI为100点/英寸,即可在Excel表格编辑时达到“所见即所得”的效果。老版操作系统在显示属性中可设置DPI,我的Win10需要在注册表中修改设置:
展开HKEY_CURRENT_UsER\Control Panel\Desktop,然后在其中找到LogPixels这一项并双击点击即可设置(10进制),设置完重启生效。详见大师解答:网页链接
测试Excel打印效果正常,不过新的问题是打印机变慢,还需要研究解决。
win10系统,在桌面右键,-显示设置-高级缩放设置-自定义缩放——输入:106-点击:应用——然后点击立即注销——然后重回桌面,打开文件,就可以了。
这个一定要注意,因为要注销,所以一定要先把文件都保存关闭,,将文件打印完之后,可以右键-显示设置-关闭自定义缩放并注销,就能将桌面重新恢复原来样子了,记得顶我上去,给我点赞
这是由于EXCEL单元格自动换行造成的,你可以试试:单击右键------设置单元格格式-----对齐------缩小字体填充。
这样应该能达到你要求的那个样子
显示和你的屏幕分辨率有关系,预览的一般和打印效果一致,这个你可以把这个单元格设为自动换行,不知道能不能满足你的要求。