随着数字时代的来临,电子印章已经逐渐走进各个领域的各种应用场景,成为企业不可或缺的工具,但个人和普通企业要想让电子印章拥有传统印章的效力,还需要借助第三方电子印章系统
第三方电子印章系统主要使用功能如下:
1.实名认证:使用电子印章系统需进行实名认证,确保用章人身份真伪及签署者身份的不可抵赖性。
2.电子印章制作:企业可自主添加自定义印章,将制作好的印章图片上传电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,适应企业不同的电子印章使用场景。
3.印章授权管理:企业可根据实际情况,通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作,不同身份不同使用权限。
4.文件盖章:电子印章制作、授权后,授权者即可在线完成合同文件的审批和签署,无需线下跨部门跨区域申请用章。
5.文档加密存储:合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
总之,在互联网发展和国家无纸化办公的号召下,电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。
随着新零售行业线上线下的快速融合发展,传统纸质签约给零售企业带来的业务痛点日趋明显,尤其对于大型零售企业和跨地域经营企业来说,庞大的供应链体系、经销体系涉及的业务签署场景复杂,签署方众多身份验证难,签署合同数量大、管理成本高、风控能力弱等一系列问题正在严重影响企业的运转效率。
相比传统纸质合同签约,电子签约安全合规、快捷高效的特性与零售企业供应链有着更加合拍的优势,能够极大地提升企业供应链效能。
据第三方权威智库艾媒咨询发布的《2020年中国电子签名零售制造领域应用专题报告》数据显示,电子签约能推动零售制造企业业务流程效率提升50%+,降低企业合同综合签署成本50%+。对零售制造企业而言,电子签名服务可打通研发、生产制造、供应链乃至最终用户,改造企业现有流程与模式,实现企业智慧管理新价值。
另外,零售制造受访用户所在企业使用电子签名服务的主要场景为零售、物流、采购与HR,占比分别为55.4%、53.1%、52.4%和51. 4%。根据受访用户反馈,零售制造行业对电子签约接受度高,降本增效作用显著,98.0%的受访用户表示电子签名服务能有效提高业务流程效率。