一个清爽的家长微信群,需要老师和家长共同营造。
新学期开学已经两周,令不少老师头疼的“家长群”又要开始“营业”了……
俗话说,“侯门一入深似海,微信群里套路深。” 不知老师们在管理家长微信群上是否顺利?
班主任在享受利用新技术沟通交流的快捷便利的同时,却又不得不面对此起彼伏的群“事件”:刷屏、客服、红包、晒娃、潜水、攀比……管理“班级微信群”瞬间成了不少班主任的“头疼事”。
如何让家长微信群有规范!究竟什么才是微信群的“正确打开方式”呢?老师在使用群的过程中应该注意哪些问题呢?
一起来看看下面这些微信群管理的好方法~
一
初建群时,怎样树立微信群的规则?
在建立微信群前,老师一定要想清楚一个问题:为什么要建立微信群?通常而言,微信群的功能可以概括为:
1.便于老师发布信息,包括通知、告知、提醒等;
2.便于老师分享班级发展情况,例如课程与课堂、重大活动、庆典等;
3.便于家委会发布信息和进行讨论;
4.便于老师与家长公开讨论问题。
总之,就是便于老师/家委会发布、分享与讨论。一旦明确了目的,就可以生成相应的群规则,并在与家长互动的过程中,不断地达成默契。
一个家长微信群规则:
XX 学校五年级(3)班全体家长群
1. 本群为五年级(3)班全体家长群。给家长可以在群众给班级进言进策,班级各项重要活动需要各位支持、配合和参与。
2. 入群后,请将姓名更改为“孩子名+爸爸或妈妈”。为防止学生冒名进入群,9 月 30 日晚 8 点前不更改,将请出群。
3. 群内不得发任何与班级和孩子无关的信息,如广告、投票、红包等。如果出现将第二天在班级告知孩子,通知家长及时注意。
4. 为了您孩子一个客观、全面、公正的评价。请不要在群内咨询孩子近期表现。如有需要,请电话或到校交流。
5. 班主任发送消息后,如无特殊注明收到需回复,可不必回复。
6. 群内无需说感谢老师的话。5 年来,您对班级工作的配合和支持,以及您孩子的进步,是对老师最大的感谢。
7. 请自觉尊重其他家长,如有任何孩子之间的摩擦和纠纷,请及时和我电话联系,沟通解决。不可自行在群中指责其他家长。
8. 群规是保障群内秩序的最好保障。请给孩子做好榜样,务必自觉遵守。
接下来,就要确保家长知晓并理解规则。可以采取一些措施:
1.将此规则以及加群申请发到家长的手机短信中,或者在完成加群任务后,选择在晚上 7-9 点发布群规则,并要求家长回复“已阅读”。
同时,如果家长对规则有不明确的或不同意的,请家长私下留言给老师。老师觉得有道理的,可以在与家委会商议后,公开进行修正。也可以将规则连续发一周,每次都在晚上 7-9 点之间发送,并告知家长你会连续发布一周。
2.如果有新家长加入,包括学生的其他亲属加入,同时私下将规则发给他。
3.可将一条完整的规则贴在群公告里。
这些完成后,老师还需要固定信息发送的时间,可如下规定:
1. 教师一般会在 7:00-8:00,11:30-12:30,17:00-17:30,21:30-22:00 四个时间段(时间段的设立以学生的作息时间表以及问卷统计结果为依据)发布信息(临时紧急通知除外)。
2. 中午 12:30-13:30 和晚上 22:00 之后不在群里发布信息,以免打扰他人。
总之,在建立规则阶段,有几条是需要提醒的:
1.确保规则是合理的、明确的。
2.确保规则传递到家长那里。(这就是为什么要家长回复的原因)
3.确保家长理解并接受规则。(规则可以提前与家委会商议,也可以设置一个期限供家长自由发布意见)
二
如何在微信群里回复家长?
确保家长知晓并理解规则,是维护规则中最重要的一步。接下来的关键,是对规则执行情况进行反馈。我们不妨虚拟几种场景:
场景一:有家长为孩子的事公开咨询
最好建立一个标准的客气的回复模板,每次只修改关键部分就可以了。例如:
@***家长
亲,我私下回复您了,因为根据群规则第*条(规则内容),我不便公开回复。
然后,私下提醒他注意第几条群规则(申明规则),说明为什么如此(解释规则),详细解答他的疑惑。
如果家长提出来的问题具有代表性,则老师可以选择时机公开说明:
刚才***家长提出一个问题:「……」(请放心,私下提出来的问题如果具有普遍性,我会公开回复)我觉得具有普遍性,统一答复如下:「……」如果还有家长不明白的,可以私下留言给我。
如果不是公开咨询,而是随意发言,则可以提醒:
亲,我私下发信息给您了,请留意查收。
这句话,主要是说给其他家长听的,意思是说,群里不能随意发言,我已经在私下提醒这位家长了。
场景二:有家长公开批评甚至攻击他人(包括老师、其他家长或学生),或者所谓的讨公道
可以公开回复:
@***家长
亲,根据我们的群规则,这类事我们私下沟通,好吗?谢谢!
然后,私下与他进行沟通。
如果家长公开的批评或攻击容易引发其他家长猜测或误解,那么,可以酌情采取下面一至两条策略。
一是在公开回复中适度反击:
@***家长
亲,这件事不是这么简单,为了避免尴尬,且根据我们的群规则,我们私下沟通,好吗?谢谢!
然后迅速电话或微信沟通。
如果家长不管不顾地继续发情绪激烈的言辞。那么,果断地从微信群里移除。移除后,在群里做一个简短的说明,大意是:
1.这位家长讲的,并非事实。
2.但是他现在情绪激动,很难沟通,为了避免影响到大家以及有更多误解,暂时将他移除微信群,等此事解决后再邀请他入群。
3.人难免有失控的时候,请大家相互谅解,无论如何,风雨过后,我们仍然是“一家人"。
要记住:
与家长在群里公开撕,是大忌,无论你多么有理。旁观者不关心你,关心的是你的姿势。
有些委屈,还真不好公开澄清。可以与家委会保持沟通,这样家委会可以在适度的范围里,让信息有一个微妙的传播,以正视听。当然,有些事则需要公开澄清。
像你这种情况,可以在群里跟家长说一下,家长都能够理解的,因为扫地天天都得扫,对不对老师一天教学生都够辛苦的了?下班以后还得批卷子,备课事情还很多,老师也有家也有孩子呀,对不对?咱们作为家长,应该多理解下,老师就是一个班,咋的也得有四五十个学生就一天去一个家长跟着学扫一下地,擦一下桌子不也是可以的吗?早一点去,也没啥,跟说一下没关系的,这个家长都会理解的,我也是作为家长的我是,老师确实很辛苦,既是班主任老师,更辛苦,家长都能够理解你,都会支持你这个事情的,你说一下吧,都会去扫的,就是早一点去,稍待一会儿就把教室收拾的干干净净的,那有啥呀?
直接说就是,扫除不光是环境需要,也是培养劳动观念,直接布置给学生,每一个学生都必须参加。和家长说,不要有什么顾虑。